iReception funktionsliste
ØG EFFEKTIVITETEN, OPTIMER UDDATEREDE PROCESSER OG FORBEDRE SIKKERHEDEN SAMTIDIGT.
Yderligere funktioner
- Kiosk App
- Badges
- Notifikationer
- Dashboard
- Integration
- Smartphone app
- Sikkerhed
- Rapporter
Skræddersy din løsning
Tilpas løsningen til virksomheden brand og identitet, ved valg egne farver, upload af baggrundsbillede og logo og tilpas teksterne på hver side i forløbet. Besøgs genkendelse Vi jeres gæster at i har ventet på dem. Vis deres navn på skærmen når de tjekker ind, det får gæsten ttil at føle sig tryg og en god start på besøget. Billede af besøgende Tag billede af gæsten direkte fra iPad’en og brug på det den printet badge. Billedet gemmes i adressen bogen og kan også blive sendt til værten, som nemt kan genkende gæsten. |
Flere sprog
Lad gæsten vælge mellem flere sprog, når de skal tjekke ind. Alle tekster kan stort set redigeres efter behov. Flere lokationer Har I flere indgange til bygningen eller flere afdelinger rundt om i landet. Brug samme iReception konto til dem alle. |
Nyttige informationer til badges
Udnyt badges med møde informationer, møderum, Wi-Fi kode og sikkerhedsikoner. Gæsten vil have alle nødvendige informationer inden mødet starter. Print til alle typer badges Vælg den badge type som passer jer. Det kan være papir, pap eller plastik kort. Find din korrekt badge løsning i vores butik. Adgangskontrol Bruger i adgangsbadges? For tvivl ikke, vi har mulighed for at snakke sammen med jeres adgangskontrol system. Kontakt os for flere informationer og muligheder. |
Forud print dine Badges
Forventes travlhed ved receptionen eller ønsker du blot at være foran. Du kan printe badges til gæsterne inden de ankommer. Farve opdel dine gæster Genkend nemt typen af dine gæster, ved at tildele dem farvekoder når du designer dine badges. |
Send hjælpsomme invitationer
Sikre at dine gæster kan finde din bygning. Send dem en e-mail invitation med et kort, anvisninger, vedhæftet filer og telefonnr. i tilfælde af at de er forsinket. Det giver mindre stress og et godt første håndsindtryk. Reminder på besøgsdagen På besøgsdagen, vil gæsterne modtage en venlig besked med en reminder om mødet med detaljer. Tjek-ud notificering Få notificering når gæsten tjekker ud, men også hvis gæsten ikke gør. Som vært kan du også selv tjekke gæsten ud, så gæstelisten er ajourført hele tiden. Kommunikation mellem gæst og værten Når gæsten tjekker ind, sendes mobilnummeret til værten på sms. Dette gør nemt for værten at kontakte gæsten. |
VIP alert
Tilføj VIP gæster til overvågningslisten, og send notificering til dem som har behov for at vide at gæsten er kommet. Send evakuering meddelelser Send SMS til alle som stadig er tjekket ind i tilfælde af en nødsituation. Print evakueringsliste til sikkerhedsvagten og indsatslederen med navn på gæster i bygningen. Daglig opsummering på e-mail Få en opsummering af gårsdagens besøgende hver morgen kl. 7:00. Få antallet af besøgende, forventede besøgende der ikke tjekkede ind og besøgende som ikke tjekkede ud. |
Dashboard til gæstehåndtering
Brug Dashboard værktøjet til at håndtere gæster. Tjek gæsten ind og ud, tilføj noter, send evakueringsbeskeder, besøgsoverblik, opret møde, vis statistik over besøgende og meget mere. Gem gæste informationer Gem informationer om dine gæster, så du ikke skal taste dem hver gang, og brug informationer effektiv som f.eks. hvis gæsten er vegetar, så bestilles en vegetar sandwich. Tilbagevende besøgende Hvis en gæst besøger virksomheden flere dage i træk, oprettes et tilbagevendebesøg. Gæsten oprettes automatisk som forventet gæst de angivet dage. Synkroniseret liste med kollegaer Hold listen over kollegaer ajour automatisk, synkroniser med virksomheden Active Directory. |
Præ-registrerer gæster
Book et møde direkte i Dashboardet eller i din personlige kalender. Gæsten modtager da en invitation pr. e-mail og fremgår nu på listen over forventede besøg den pågældende dag. Gruppe ankomst Spar tid ved at oploade informationer om grupper før deres ankomst. Ved ankomst modtager værten kun notification ved første og sidste gruppemedlem. Udskriv badges Du kan udskrive badges direkte fra Dashboard. Servicedisk Er et service værktøj, som hjælper dig med administrerer serviceanmodninger i din bygning. |
Modtag notifikationer
Når gæsten tjekker ind, får du besked. Fortæl receptionen hvornår du kommer ned og henter gæsten samt se hvordan gæsten ser ud direkte på telefonen. Kontakt gæsten Kontakt gæsten ved at ringe eller sms, så snart de har tjekket ind, og fortæl at du er på vej. |
Evakueringsliste
Markér dine gæst(er) som ”Er i sikkerhed” og håndtér evakueringslisten i real tid gennem flere sikkerhedsvagter. Service billet Opret en servicebillet til dit team eller administration, hvis noget ønskes rettet eller udført. Servicebilletten vises i Servicedisken. |
Sikkerhedskontrol
Lad f.eks. din receptionist eller sikkerhedsvagt få en sms eller e-mail, hvis en gæst tjekker ind eller en gæst glemmer at tjekke ud. Underskrevet erklæring og samtykke Dine besøgende underskriver f.eks. samtykke eller sikkerhedsinstruktioner når de tjekker ind. Når dette er gjort, har du dokumentation for at de besøgende f.eks. har godkendt dine sikkerheds- og fortrolighedsregler. Nødsituationsliste Hav adgang til listen over aktuelle besøgende, når som helst og hvor som helst. I tilfælde af en nødsituation ved du hvem der er i din bygning. Nødsituations notificering Send SMS til alle aktuelle besøgende i din bygning på blot få sekunder. Et klik og alle er informeret om had de skal gøre (f.eks. evakueres fra bygningen) |
Brugerrettigheder
Tildel forskellige rettigheder til medarbejder i din organisation. F.eks. giv assistenten adgang til at præregistrerer gæster og IT fuld adgang til indstillingerne i iReception. Overvågningsliste Håndtér overvågningslister og sikre at de rigtige personer notificeres pr. e-mail eller sms, hvis en person på listen tjekker ind i din bygning. GDPR compliance Gem ikke besøgs data længere end nødvendig. iReception kan sættes op til automatisk at slette besøgs data efter en angivet periode. Dette kan også gøre manuelt. |
Gem informationer om besøgende
Benyt besøgsdata til fremtidige beslutninger og eksporter data til f.eks. Excel. Gem skræddersyet rapporter Lav rapporter over de modtaget svar fra gæsten ved tjek ind. Brug også de brugerdefineret spørgsmål i rapporterne. |
Visualisere dine data
Dashboardet kommer med prædefineret grafer af jeres data. Ved hjælp af disse kan trends spottes og hjælpe jer til at forbedre oplevelsen for gæsten fremadrettet. |