iReception funktionsliste

ØG EFFEKTIVITETEN, OPTIMER UDDATEREDE PROCESSER OG FORBEDRE SIKKERHEDEN SAMTIDIGT.

Push meddelelser

Få besked, på SMS og e-mail, når dine gæster ankommer til din virtuelle reception og melder deres ankomst

CRM system

Det indbyggede CRM system registrerer besøgende og har mulighed for at indsamle konkrete oplysninger

Synkronyseret liste med kollegaer

Hold listen over kollegaer ajour automatisk, synkroniser med virksomheden Active Directory.

Kontorfællesskab

Deler I kontor med flere virksomheder?
Brug den samme iPad til at modtage alle jeres gæster. Gæsten vælger blot et logo og tjekker ind.

Evakueringsalarm

iReception hjælper under evakueringer ved at sende meddelelser ud til alle medarbejdere, så de ved, at der er en evakuering i kraft.
​

tjek ind QR kode

QR koden inkluderet i invitationen gør tjek ind endnu hurtigere og kan gemmes i gæsten digitale pung (smartphone og smart watches m.v.)

Pakkelevering

Få besked, på SMS og ​e-mail, når pakkeleveringen melder deres ankomst.
Mis aldrig dine pakker i frokostpausen igen. 

Underskrivning af f.eks. sikkerhedsinstruktioner

Gæsten kan underskrive f.eks samtykke eller sikkerheds-instruktioner direkte ved tjek ind. Gem underskrevet dokumenter i iReception eller OneDrive.

Svar afhængig forløb

Skræddersy gæstens forløb ved tjek ind og vis kun det relevante forløb baseret på gæstens svar.

Udskriv skræddersyet badges

Brug vores online badge redigeringsværktøj og skræddersy dine badges med eget logo, QR kode, fonte og farver, billeder og tekster. Vi har flere prædefineret skabeloner.

GDPR Complience

Gem ikke besøgs data længere end nødvendig. iReception kan sættes op til automatisk at slette besøgs data efter en angivet periode. Dette kan også gøre manuelt.

Yderligere funktioner

• Kiosk App
• Badges
• Notifikationer
• Dashboard
• Integration
• Smartphone app
• Sikkerhed
• Rapporter

Skræddersy din løsning
Tilpas løsningen til virksomheden brand og identitet, ved valg egne farver, upload af baggrundsbillede og logo og tilpas teksterne på hver side i forløbet.
 
Besøgs genkendelse
Vi jeres gæster at i har ventet på dem. Vis deres navn på skærmen når de tjekker ind, det får gæsten ttil at føle sig tryg og en god start på besøget.
 
Billede af besøgende
Tag billede af gæsten direkte fra iPad’en og brug på det den printet badge. Billedet gemmes i adressen bogen og kan også blive sendt til værten, som nemt kan genkende gæsten.

Flere sprog
Lad gæsten vælge mellem flere sprog, når de skal tjekke ind. Alle tekster kan stort set redigeres efter behov.
 
Flere lokationer
Har I flere indgange til bygningen eller flere afdelinger rundt om i landet. Brug samme iReception konto til dem alle.

Nyttige informationer til badges
Udnyt badges med møde informationer, møderum, Wi-Fi kode og sikkerhedsikoner. Gæsten vil have alle nødvendige informationer inden mødet starter.
 
Print til alle typer badges
Vælg den badge type som passer jer. Det kan være papir, pap eller plastik kort.
Find din korrekt badge løsning i vores butik.

​​Adgangskontrol
Bruger i adgangsbadges?  For tvivl ikke, vi har mulighed for at snakke sammen med jeres adgangskontrol system. Kontakt os for flere informationer og muligheder.

Forud print dine Badges
Forventes travlhed ved receptionen eller ønsker du blot at være foran. Du kan printe badges til gæsterne inden de ankommer. 
​
Farve opdel dine gæster
Genkend nemt typen af dine gæster, ved at tildele dem farvekoder når du designer dine badges. 

Send hjælpsomme invitationer
Sikre at dine gæster kan finde din bygning. Send dem en e-mail invitation med et kort, anvisninger, vedhæftet filer og telefonnr. i tilfælde af at de er forsinket.  Det giver mindre stress og et godt første håndsindtryk. 
 
Reminder på besøgsdagen
På besøgsdagen, vil gæsterne modtage en venlig besked med en reminder om mødet med detaljer.
 
Tjek-ud notificering
Få notificering når gæsten tjekker ud, men også hvis gæsten ikke gør. Som vært kan du også selv tjekke gæsten ud, så gæstelisten er ajourført hele tiden.
 
Kommunikation mellem gæst og værten
Når gæsten tjekker ind, sendes mobilnummeret til værten på sms. Dette gør nemt for værten at kontakte gæsten.

VIP alert
Tilføj VIP gæster til overvågningslisten, og send notificering til dem som har behov for at vide at gæsten er kommet.  
 
Send evakuering meddelelser
Send SMS til alle som stadig er tjekket ind i tilfælde af en nødsituation. Print evakueringsliste til sikkerhedsvagten og indsatslederen med navn på gæster i bygningen.
 
Daglig opsummering på e-mail
Få en opsummering af gårsdagens besøgende hver morgen kl. 7:00. Få antallet af besøgende, forventede besøgende der ikke tjekkede ind og besøgende som ikke tjekkede ud. ​

Dashboard til gæstehåndtering
Brug Dashboard værktøjet til at håndtere gæster. Tjek gæsten ind og ud, tilføj noter, send evakueringsbeskeder, besøgsoverblik, opret møde, vis statistik over besøgende og meget mere.
 
Gem gæste informationer
Gem informationer om dine gæster, så du ikke skal taste dem hver gang, og brug informationer effektiv som f.eks. hvis gæsten er vegetar, så bestilles en vegetar sandwich.
 
Tilbagevende besøgende
Hvis en gæst besøger virksomheden flere dage i træk, oprettes et tilbagevendebesøg. Gæsten oprettes automatisk som forventet gæst de angivet dage.
 
Synkroniseret liste med kollegaer
Hold listen over kollegaer ajour automatisk, synkroniser med virksomheden Active Directory.
 

Præ-registrerer gæster
Book et møde direkte i Dashboardet eller i din personlige kalender. Gæsten modtager da en invitation pr. e-mail og fremgår nu på listen over forventede besøg den pågældende dag.
 
Gruppe ankomst
Spar tid ved at oploade informationer om grupper før deres ankomst. Ved ankomst modtager værten kun notification ved første og sidste gruppemedlem. 
 
Udskriv badges
Du kan udskrive badges direkte fra Dashboard.
 
Servicedisk 
Er et service værktøj, som hjælper dig med administrerer serviceanmodninger i din bygning. ​

Vil du synkronisere forventede besøgende med din kalender, gemme underskrevne aftaler i OneDrive, eller få dit adgangskontrolsystem arbejde hånd i hånd med iReception? 
​

Modtag notifikationer
Når gæsten tjekker ind, får du besked. Fortæl receptionen hvornår du kommer ned og henter gæsten samt se hvordan gæsten ser ud direkte på telefonen.
 
Kontakt gæsten
Kontakt gæsten ved at ringe eller sms, så snart de har tjekket ind, og fortæl at du er på vej.

Evakueringsliste 
Markér dine gæst(er) som ”Er i sikkerhed” og håndtér evakueringslisten i real tid gennem flere sikkerhedsvagter.
 
Service billet
Opret en servicebillet til dit team eller administration, hvis noget ønskes rettet eller udført. Servicebilletten vises i Servicedisken. 

Sikkerhedskontrol
Lad f.eks. din receptionist eller sikkerhedsvagt få en sms eller e-mail, hvis en gæst tjekker ind eller en gæst glemmer at tjekke ud.
 
Underskrevet erklæring og samtykke
Dine besøgende underskriver f.eks. samtykke eller sikkerhedsinstruktioner når de tjekker ind. Når dette er gjort, har du dokumentation for at de besøgende f.eks. har godkendt dine sikkerheds- og fortrolighedsregler.
 
Nødsituationsliste
Hav adgang til listen over aktuelle besøgende, når som helst og hvor som helst. I tilfælde af en nødsituation ved du hvem der er i din bygning.
 
Nødsituations notificering
Send SMS til alle aktuelle besøgende i din bygning på blot få sekunder. Et klik og alle er informeret om had de skal gøre (f.eks. evakueres fra bygningen)

 

Brugerrettigheder
Tildel forskellige rettigheder til medarbejder i din organisation. F.eks. giv assistenten adgang til at præregistrerer gæster og IT fuld adgang til indstillingerne i iReception.
​
Overvågningsliste
Håndtér overvågningslister og sikre at de rigtige personer notificeres pr. e-mail eller sms, hvis en person på listen tjekker ind i din bygning.
 
GDPR compliance
Gem ikke besøgs data længere end nødvendig. iReception kan sættes op til automatisk at slette besøgs data efter en angivet periode. Dette kan også gøre manuelt. ​

Gem informationer om besøgende
Benyt besøgsdata til fremtidige beslutninger og eksporter data til f.eks. Excel.
 
Gem skræddersyet rapporter
Lav rapporter over de modtaget svar fra gæsten ved tjek ind. Brug også de brugerdefineret spørgsmål i rapporterne.

Visualisere dine data
Dashboardet kommer med prædefineret grafer af jeres data. Ved hjælp af disse kan trends spottes og hjælpe jer til at forbedre oplevelsen for gæsten fremadrettet.